Чтобы создать новую задачу необходимо:
- Перейдите в раздел «Задачи»;
Создание новой задачи
- Нажать кнопку «Добавить». Откроется окно создания новой задачи.
- Заполнить поля:
· Введите название. Обязательное поле для заполнения. Внести в поле наименование новой задачи;
· Что нужно сделать. Необязательное поле для заполнения. Внести расширенное описание новой задаче;
· Как нужно сделать. Ввести описание, как нужно реализовать задачу;
· Какой должен быть результат. Ввести описание, какой должен получиться результат;
· Нажать на поле «Чек лист». Станет доступна кнопка «Добавить пункт»;
· Нажать кнопку «Добавить пункт». Появится поле первого пункта чек-листа;
· Ввести критерий выполнения задачи в появившемся поле (ввести минимум три символа). Критерий будет отображен в списке критериев в чек-листе;
· Проект. Обязательное поле для заполнения. Выбрать из раскрывающегося списка проект, к которому будет относиться новая задача;
· Раздел. Обязательное поле для заполнения. Выбрать из раскрывающегося списка раздел проекта, к которому будет относиться новая задача;
· Приоритет. Указать приоритет задачи: низкий, средний, высокий, срочный. Выбирается из раскрывающегося списка;
· Автор. Заполняется автоматически (тот пользователь, который создает задачу, является автором задачи).
· Исполнитель. Установить флажок в поле «Разрешить делегирование», если вы разрешаете делегирование данной задачи другому исполнителю. Выбрать из раскрывающегося списка сотрудника исполнителя новой задачи. Можно указать несколько исполнителей.
· Начало. Из раскрывающегося календаря выбрать дату и время начала задачи. Дата начала задачи должна быть больше текущей даты. Дата начала задачи должна быть не раньше времени начала работы сотрудника, указанного в системе, а также дата начала задачи не может быть позже даты окончания
· Дедлайн. Из раскрывающегося календаря выбрать дату и время, когда задача должна быть выполнена;
· Повторить. Если данная задача должна быть цикличной, то из раскрывающегося списка необходимо выбрать цикл повторения данной задачи.
Если повторять задачу не требуется в поле «Повторить» необходимо установить значение «Нет». При создании задачи данное значение выводится автоматически.
· Прикрепить файл. Нажать на кнопку «Выбрать». Откроется окно загрузки файла с вашего компьютера. Загрузите файл, если необходимо.
· Загрузка. Указать время, которое предположительно должен затратить на выполнение задачи исполнитель. Устанавливается в часах или в процентах от общей загрузки.
· Зависимость. Нажать кнопку «Добавить». Откроется окно. Выбрать тип зависимости: Родительская/Дочерняя/Предыдущая/Следующая. В поле ввода ввести номер задачи. Нажать кнопку «Готово». Зависимости будут настроены.
- нажать кнопку «Сохранить» в окне создания новой задачи. Новая задача будет создана и отобразится в списке задач.