Чтобы создать новую задачу необходимо:

- Перейдите в раздел «Задачи»;

Создание новой задачи

- Нажать кнопку «Добавить». Откроется окно создания новой задачи. Система не позволяет удалять созданные ранее задачи, для удаления ошибочно созданной задачи необходимо обраться в службу техподдержки.

Заполнение поля «Введите название»
Обязательное поле для заполнения. Внести в поле наименование новой задачи.
Заполнение поля «Что нужно сделать»
Необязательное поле для заполнения. Внести расширенное описание новой задачи.
Заполнение поля «Как нужно сделать»
Ввести описание, как нужно реализовать задачу.
Заполнение поля «Какой должен быть результат»
Ввести описание, какой должен получиться результат.
Заполнение поля «Чек-лист»
Нажать на поле «Чек-лист». Станет доступна кнопка «Добавить пункт».

Нажать кнопку «Добавить пункт». Появится поле первого пункта чек-листа.

Заполнение поля «Начало»
Из раскрывающегося календаря выбрать дату и время начала задачи. Дата начала задачи должна быть больше текущей даты. Дата начала задачи должна быть не раньше времени начала работы сотрудника, указанного в Системе, а также дата начала задачи не может быть позже даты окончания.
Заполнение поля «Дедлайн»
Из раскрывающегося календаря выбрать дату и время, когда задача должна быть выполнена.
Заполнение поля «Повторить»
Если данная задача должна быть цикличной, то из раскрывающегося списка необходимо выбрать цикл повторения данной задачи.

Если повторять задачу не требуется, то в поле «Повторить» необходимо установить значение «Нет». При создании задачи данное значение выводится автоматически. При выборе «Каждый день» задача будет повторяться у Исполнителя ежедневно за исключением выходных дней. При выборе пункта «Настроить» появится окно с настройками периодов и частоты повторения выбранной задачи.

Ввести критерий выполнения задачи в появившемся поле (ввести минимум три символа). Критерий будет отображен в списке критериев в чек-листе.
Заполнение поля «Проект»
Обязательное поле для заполнения. Выбрать из раскрывающегося списка проект, к которому будет относиться новая задача. По умолчанию присвоен проект «Быстрые задачи».
Заполнение поля «Раздел»
Обязательное поле для заполнения. Выбрать из раскрывающегося списка раздел проекта, к которому будет относиться новая задача. По умолчанию присвоен раздел «Основной раздел».
Пункт выбора «Приоритет»
Указать приоритет задачи: низкий, средний, высокий, срочный. Выбирается из раскрывающегося списка.
Заполнение поля «Автор»
Заполняется автоматически (пользователь, создающий задачу, является автором задачи).
Заполнение поля «Исполнитель»
Установить флажок в поле «Разрешить делегирование», если вы разрешаете делегирование данной задачи другому исполнителю. Выбрать из раскрывающегося списка сотрудника — исполнителя новой задачи. Можно указать несколько исполнителей. Можно указать несколько исполнителей.

Нажать кнопку «Готово». Зависимости будут настроены.
При нажатии кнопки «Сохранить» в окне создания новой задачи, новая задача будет создана и отобразится в списке задач.

Заполнение поля «Прикрепить файл»
Нажать на кнопку «Выбрать». Откроется окно загрузки файла с вашего компьютера. Загрузите файл, если необходимо.
Заполнение поля «Загрузка»
Указать время, которое предположительно должен затратить на выполнение задачи исполнитель. Устанавливается в часах или в процентах от общей загрузки.
При нажатии кнопки «Сохранить» в окне создания новой задачи, новая задача будет создана и отобразится в списке задач.
Пункт выбора «Зависимость»
(отсутствует для задач бизнес-процесса)
Нажать кнопку «Добавить» в пункте выбора «Зависимости».

Откроется окно. Выбрать тип зависимости: Родительская/Дочерняя/Предыдущая/Следующая. В поле ввода ввести номер задачи.

В окне выбора зависимостей настраивается структура задач. У одной родительской (главной) задачи может быть несколько дочерних (подзадач). А также можно настраивать последовательность выполнения задач, назначая предыдущую задачу или следующую задачу.

Чтобы текущей задаче назначить родительскую (главную) задачу — выбран вариант «Родительская», необходимо чтобы дата начала и дедлайн текущей задачи были позже даты начала и дедлайна родительской задачи. Текущая задача для выбранной родительской задачи будет являться дочерней.

Чтобы текущей задаче назначить дочернюю (подзадачу) задачу -выбран вариант «Дочерняя», необходимо чтобы начало и конец дочерней задачи не выходили за пределы временных границ текущей задачи. Текущая задача для выбранной задачи будет являться родительской.

Чтобы текущей задаче назначить следующую задачу, необходимо чтобы начало следующей задачи не был раньше срока окончания текущей задачи.

Чтобы текущей задаче назначить предыдущую задачу, необходимо чтобы начало и дедлайн предыдущей задачи был раньше, чем начало и дедлайн у текущей задачи.

Настройка зависимостей задачи