Чтобы создать новую задачу необходимо:

- Перейдите в раздел «Задачи»;

Создание новой задачи

- Нажать кнопку «Добавить». Откроется окно создания новой задачи.

- Заполнить поля:

· Введите название. Обязательное поле для заполнения. Внести в поле наименование новой задачи;
· Что нужно сделать. Необязательное поле для заполнения. Внести расширенное описание новой задаче;
· Как нужно сделать. Ввести описание, как нужно реализовать задачу;
· Какой должен быть результат. Ввести описание, какой должен получиться результат;
· Нажать на поле «Чек лист». Станет доступна кнопка «Добавить пункт»;
· Нажать кнопку «Добавить пункт». Появится поле первого пункта чек-листа;

· Ввести критерий выполнения задачи в появившемся поле (ввести минимум три символа). Критерий будет отображен в списке критериев в чек-листе;
· Проект. Обязательное поле для заполнения. Выбрать из раскрывающегося списка проект, к которому будет относиться новая задача;
· Раздел. Обязательное поле для заполнения. Выбрать из раскрывающегося списка раздел проекта, к которому будет относиться новая задача;
· Приоритет. Указать приоритет задачи: низкий, средний, высокий, срочный. Выбирается из раскрывающегося списка;
· Автор. Заполняется автоматически (тот пользователь, который создает задачу, является автором задачи).
· Исполнитель. Установить флажок в поле «Разрешить делегирование», если вы разрешаете делегирование данной задачи другому исполнителю. Выбрать из раскрывающегося списка сотрудника исполнителя новой задачи. Можно указать несколько исполнителей.

· Начало. Из раскрывающегося календаря выбрать дату и время начала задачи. Дата начала задачи должна быть больше текущей даты. Дата начала задачи должна быть не раньше времени начала работы сотрудника, указанного в системе, а также дата начала задачи не может быть позже даты окончания
· Дедлайн. Из раскрывающегося календаря выбрать дату и время, когда задача должна быть выполнена;
· Повторить. Если данная задача должна быть цикличной, то из раскрывающегося списка необходимо выбрать цикл повторения данной задачи.

Если повторять задачу не требуется в поле «Повторить» необходимо установить значение «Нет». При создании задачи данное значение выводится автоматически.

· Прикрепить файл. Нажать на кнопку «Выбрать». Откроется окно загрузки файла с вашего компьютера. Загрузите файл, если необходимо.
· Загрузка. Указать время, которое предположительно должен затратить на выполнение задачи исполнитель. Устанавливается в часах или в процентах от общей загрузки.
· Зависимость. Нажать кнопку «Добавить». Откроется окно. Выбрать тип зависимости: Родительская/Дочерняя/Предыдущая/Следующая. В поле ввода ввести номер задачи. Нажать кнопку «Готово». Зависимости будут настроены.

- нажать кнопку «Сохранить» в окне создания новой задачи. Новая задача будет создана и отобразится в списке задач.

В окне зависимость настраивается структура задач. У одной родительской (главной) задачи может быть несколько дочерних (подзадач), а также можно настраивать последовательность выполнения задач, назначая предыдущую задачу или следующую задачу.

Чтобы текущей задаче назначить родительскую (главную) задачу (выбран вариант «Родительская»), необходимо чтобы дата начала и дедлайн текущей задачи были позже даты начала и дедлайна родительской задачи. Текущая задача для выбранной родительской задачи будет являться дочерней.

Чтобы текущей задаче назначить дочернюю (подзадачу) задачу (выбран вариант «Дочерняя»), необходимо чтобы начало и конец дочерней задачи не выходили за пределы временных границ текущей задачи. Текущая задача для выбранной задачи будет являться родительской.

Чтобы текущей задаче назначить следующую задачу, необходимо чтобы начало следующей задачи не был раньше срока окончания текущей задачи.

Чтобы текущей задаче назначить предыдущую задачу, необходимо чтобы начала и дедлайн предыдущей задачи был раньше, чем начало и делан у текущей задачи.

Настройка зависимостей задачи