Тарифы
Возможности
Блог
Контакты
+7 (499) 769-38-68
Войти

Возможности EASY MEET

Сделайте рабочие встречи эффективнее

Самая легкая система управления проектами и задачами
Большинство встреч длятся дольше часа
Встречи отнимают больше 10 часов в неделю
Тема и адженда не определены
Участники долго погружаются в суть вопроса
Решения по пунктам повестки не фиксируются
Контроль за выполнением работы отсутствуе
Пункты адженды кочуют от встречи к встрече
Задачи по итогам совещания ставятся устно

Признаки неэффективных совещаний

01
Какие вопросы снимает проведение совещаний с EASY MEET
02
03
04
05
06
А что именно от меня хотят?
Запись совещания с тайм-кодами поручений хранится внутри сервиса планирования встреч. Сотрудник может прослушать момент постановки задачи «в оригинале»
Для чего меня позвали на совещание?
При планировании встреч в EASY MEETING приглашение невозможно отправить без темы и адженды
А кто у нас будет вести протокол совещания?
Инициатор, Секретарь и Председатель назначаются заранее и знают свои роли
Кто что должен делать по результатам рабочей встречи?
На основании протокола в системе происходит постановка задач исполнителям, обозначаются дедлайны
Почему я целый час должен слушать то, что меня не касается?
Проводить встречи с большим количеством участников — дорого, поэтому обязательный состав определяется каждый раз, исходя из адженды
Когда же эта встреча уже закончится?
Продолжительность совещания заранее определена. Секретарь отвечает за соблюдение тайминга и следит, чтобы встреча не переросла в пустые дебаты
Какие вопросы снимает проведение совещаний с EASY MEETING
Сотрудник может прослушать момент постановки задачи в записи с тайм-кодами ключевых решений
А что именно от меня хотят?
На основании протокола в системе происходит постановка задач исполнителям, обозначаются дедлайны
Кто что должен делать по результатам встречи?
Секретарь отвечает за соблюдение тайминга и следит, чтобы встреча не переросла в пустые дебаты
Когда встреча уже закончится?
При планировании встреч в EASY MEET приглашение невозможно отправить без темы и повестки
Для чего меня позвали на совещание?
Инициатор, Секретарь и Председатель назначаются заранее и знают свои роли
Кто будет вести протокол совещания?
Проводить встречи с большим количеством участников — дорого, поэтому обязательный состав определяется каждый раз, исходя из адженты
Почему я целый час должен слушать то, что меня не касается?
Какие вопросы снимает проведение совещаний с EASY MEET
На основании протокола в системе происходит постановка задач исполнителям, обозначаются дедлайны
Кто что должен делать по результатам встречи?
При планировании встреч в EASY MEET приглашение невозможно отправить без темы и повестки
Для чего меня позвали на совещание?
Сотрудник может прослушать момент постановки задачи в записи с тайм-кодами ключевых решений
А что именно от меня хотят?
Проводить встречи с большим количеством участников — дорого, поэтому обязательный состав определяется каждый раз, исходя из адженты
Почему я целый час должен слушать то, что меня не касается?
Инициатор, Секретарь и Председатель назначаются заранее и знают свои роли
Кто будет вести протокол совещания?
Секретарь отвечает за соблюдение тайминга и следит, чтобы встреча не переросла в пустые дебаты
Когда встреча уже закончится?

Количество совещаний

Временные затраты

Мы протестировали инструмент на проектной организации численностью 48 человек. Результаты: на 30% меньше встреч, средняя продолжительность совещания сократилась с 1,5 часов до 1 часа. Эти факторы привели к снижению временных затрат на совещания вдвое.

Это произошло за счет лучшего планирования встреч, оптимизации численности участников и модерации секретаря.

Длительность совещаний

-30%

-33%

-50%

Эффект от использования EASY MEET

Прописывайте тему, повестку, состав участников, назначайте Секретаря и Председателя
ПЛАНИРУЙТЕ ВСТРЕЧИ И СОВЕЩАНИЯ ПРАВИЛЬНО
Самая легкая система управления проектами и задачами
Система разошлет приглашение с деталями встречи участникам, и они смогут подготовиться
ИНФОРМИРУЙТЕ СОТРУДНИКОВ ЗАРАНЕЕ
Самая легкая система управления проектами и задачами
Ведите протокол и храните запись совещания с тайм-кодами решений
ДОКУМЕНТИРУЙТЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
Самая легкая система управления проектами и задачами
Назначайте ответственных за выполнение задач и соблюдение сроков
КОНТРОЛИРУЙТЕ ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ
Самая легкая система управления проектами и задачами

Выберите подходящий тариф