Заполните номер телефона, и консультант напишет вам, чтобы уточнить удобный способ связи и время
Возможности EASY MEET
Сделайте рабочие встречи эффективнее
Большинство встреч длятся дольше часа
Встречи отнимают больше 10 часов в неделю
Тема и адженда не определены
Участники долго погружаются в суть вопроса
Решения по пунктам повестки не фиксируются
Контроль за выполнением работы отсутствует
Пункты адженды кочуют от встречи к встрече
Задачи по итогам совещания ставятся устно
Признаки неэффективных совещаний
01
Какие вопросы снимает проведение совещаний с EASY MEET
02
03
04
05
06
А что именно от меня хотят?
Запись совещания с тайм-кодами поручений хранится внутри сервиса планирования встреч. Сотрудник может прослушать момент постановки задачи «в оригинале»
Для чего меня позвали на совещание?
При планировании встреч в EASY MEETING приглашение невозможно отправить без темы и адженды
А кто у нас будет вести протокол совещания?
Инициатор, Секретарь и Председатель назначаются заранее и знают свои роли
Кто что должен делать по результатам рабочей встречи?
На основании протокола в системе происходит постановка задач исполнителям, обозначаются дедлайны
Почему я целый час должен слушать то, что меня не касается?
Проводить встречи с большим количеством участников — дорого, поэтому обязательный состав определяется каждый раз, исходя из адженды
Когда же эта встреча уже закончится?
Продолжительность совещания заранее определена. Секретарь отвечает за соблюдение тайминга и следит, чтобы встреча не переросла в пустые дебаты
Какие вопросы снимает проведение совещаний с EASY MEETING
Сотрудник может прослушать момент постановки задачи в записи с тайм-кодами ключевых решений
А что именно от меня хотят?
На основании протокола в системе происходит постановка задач исполнителям, обозначаются дедлайны
Кто что должен делать по результатам встречи?
Секретарь отвечает за соблюдение тайминга и следит, чтобы встреча не переросла в пустые дебаты
Когда встреча уже закончится?
При планировании встреч в EASY MEET приглашение невозможно отправить без темы и повестки
Для чего меня позвали на совещание?
Инициатор, Секретарь и Председатель назначаются заранее и знают свои роли
Кто будет вести протокол совещания?
Проводить встречи с большим количеством участников — дорого, поэтому обязательный состав определяется каждый раз, исходя из адженты
Почему я целый час должен слушать то, что меня не касается?
Какие вопросы снимает проведение совещаний с EASY MEET
Сотрудник может прослушать момент постановки задачи в записи с тайм-кодами ключевых решений
А что именно от меня хотят?
На основании протокола в системе происходит постановка задач исполнителям, обозначаются дедлайны
Кто что должен делать по результатам встречи?
Проводить встречи с большим количеством участников — дорого, поэтому обязательный состав определяется каждый раз, исходя из адженты
Секретарь отвечает за соблюдение тайминга и следит, чтобы встреча не переросла в пустые дебаты
Когда встреча уже закончится?
Почему я целый час должен слушать то, что меня не касается?
Инициатор, Секретарь и Председатель назначаются заранее и знают свои роли
Кто будет вести протокол совещания?
При планировании встреч в EASY MEET приглашение невозможно отправить без темы и повестки
Для чего меня позвали на совещание?
Количество совещаний
Временные затраты
Мы протестировали инструмент на проектной организации численностью 48 человек. Результаты: на 30% меньше встреч, средняя продолжительность совещания сократилась с 1,5 часов до 1 часа. Эти факторы привели к снижению временных затрат на совещания вдвое.
Это произошло за счет лучшего планирования встреч, оптимизации численности участников и модерации секретаря.
Это произошло за счет лучшего планирования встреч, оптимизации численности участников и модерации секретаря.
Длительность совещаний
-30%
-33%
-50%
Эффект от использования EASY MEET
Прописывайте тему, повестку, состав участников, назначайте Секретаря и Председателя
ПЛАНИРУЙТЕ ВСТРЕЧИ И СОВЕЩАНИЯ ПРАВИЛЬНО
Система разошлет приглашение с деталями встречи участникам, и они смогут подготовиться
ИНФОРМИРУЙТЕ СОТРУДНИКОВ ЗАРАНЕЕ
Ведите протокол и храните запись совещания с тайм-кодами решений
ДОКУМЕНТИРУЙТЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
Назначайте ответственных за выполнение задач и соблюдение сроков
КОНТРОЛИРУЙТЕ ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ
