Выбор программного продукта.
На что обратить внимание

НОВОСТЬ
27 июл 2021

Во всех программах для управления проектами можно поставить задачу и отметить ее выполнение. На этом сходства часто заканчиваются. Например, та же Диаграмма Ганта в одной программе лишь отображает задачи на временной шкале, а в другой представляет собой интерактивный инструмент, в котором можно перемещать и редактировать задачи. Поэтому не всегда эффектная презентация с указанием сотни «полезных функций» помогает сделать правильный выбор платформы. Для того, чтобы понять, какая программа управления проектами закроет потребности именно вашей компании, нужно пробовать!

На что обратить внимание при знакомстве с сервисом⠀

• Наличие бесплатного тарифа. Когда разработчики предлагают бесплатно пользоваться продуктом в течение безлимитного периода, это плюс. При этом, какие-то ограничения, конечно, будут. Некоторые компании ограничивают количество проектов или задач. В EASY TASK бесплатный тариф лимитирует только число пользователей — до 5, чего небольшим компаниям или отделам вполне достаточно.

⠀

• Консультация по продукту от менеджера компании. Знакомство с сервисом стоит начать именно с этого. Менеджер — человек, который больше всех заинтересован в том, чтобы ваши вопросы решались быстро и результативно. Именно к нему предстоит обращаться, если техническая поддержка окажется несостоятельной. Обратите внимание, насколько вам приятен человек и комфортно ли с ним общаться.

⠀

• Легкость использования. Программы с большим функционалом дольше внедряются, перегружают сотрудников, а иногда вовсе не позволяют до конца разобраться и отбивают желание пользоваться платформой.

⠀

• Техническая поддержка. Как и критерий легкости использования, влияет на скорость адаптации команды и желание работать с сервисом. Техподдержка также нужна для интегрирования стороннего приложения. И обратите внимание на то, где физически находится разработчик ПО (не интегратор!).

⠀

• Мобильная приложение. Для некоторых это ключевой критерий выбора. Чтобы не привязывать сотрудника к ПК, должна быть возможность ставить и менять задачи, общаться и добавлять файлы в смартфоне.

⠀
Во времена переизбытка предложений стоит присмотреться к молодым продуктам — такие платформы больше остальных отвечают вызовам времени. Перед разработкой проводится конкурентный анализ, и в продукте присутствуют фишки, которых не будет в других сервисах. Об этом вам с удовольствием расскажет менеджер во время презентации программы.