Тарифы
Возможности
Блог
Контакты
+7 (499) 769-38-68
Войти

Применение EASY в Управляющей компании и ТСЖ

Easy Task — это мощная и эффективная система управления проектами, которая может быть использована в управляющих компаниях и ТСЖ для эффективного управления жилым фондом. С помощью данной системы управления проектами можно упростить и автоматизировать процессы управления жилым фондом, сократить временные рамки и затраты на проведение работ, а также повысить прозрачность работы и контроль над исполнением задач.

Преимущества использования Easy Task для управления жилым фондом
Easy Task — это система управления проектами, которая позволяет управлять проектами как на отдельных этапах, так и на всех его стадиях: планирование, контроль, анализ и исполнение. Эта система предоставляет управленцам управляемых команд доступ ко всей необходимой информации, такой как графики, заметки, инструкции, список задач и т. д.

С помощью Easy Task управляющая компания или ТСЖ может получить возможность рационализировать свою работу и повысить свою эффективность. Важно отметить что система поддерживает организацию документооборота, позволяет автоматизировать процесс отправления, получения и обработки заявок от жильцов или собственников жилья. Каждый жилец может воспользоваться системой наравне с управленцами в целях вызова мастеров, оставки необходимых заметок и т. д.

Easy Task также обеспечивает возможность следить за текущим состоянием жилого фонда и выполнять работу по его обслуживанию и ремонту в соответствии со стандартами и правилами. С помощью системы можно назначать задачи на обслуживание, контролировать исполнение задач, производить досье на потребность жильцов и так далее.

Функциональность системы управления проектами Easy Task
Easy Task предоставляет широкий спектр функциональных возможностей, которые могут быть продуктивно использованы в управляемых компаниях или ТСЖ. Ниже приведены некоторые из основных ofфункций, которые стоит упомянуть:

Планирование проектов.
С помощью Easy Task вы можете создавать графики выполнения работ, определять их приоритетность и устанавливать сроки. Система уведомляет участников, когда начинается срок выполнения задачи, и предоставляет подробную информацию о задаче, чтобы участники знали, что именно нужно выполнить, куда и когда отправить документы, что делать в случае задержки.

Выбор и контроль Бригады.
Easy Task предоставляет возможность выбрать и составить команду работников, которые будут выполнять задачи. Каждая задача может быть назначена определенному члену команды, и статус задачи может быть отслеживаем с помощью системы.

Учет и контроль расходов.
Easy Task позволяет учет качества материалов, которые покупаются для выполнения работы, контроль над ценами, возможность мониторинга затрат и так далее.

Важность использования системы управления проектами Easy Task
Одним из главных преимуществ использования системы управления проектами Easy Task в управляемых компаниях и ТСЖ является упрощение и ускорение процесса выполнения задач. Easy Task позволяет управлять жилым фондом более эффективно, не только по снижению временных затрат, но и по сокращению издержек на работу и доставку материалов.

Другим преимуществом системы Easy Task является возможность мониторинга выполнения задач в режиме реального времени. Управляющая компания или ТСЖ может отслеживать все ход работ по каждому из объектов недвижимости, а также учитывать все затраты.

Таким образом, система управления проектами Easy Task — это незаменимый инструмент для управляемых компаний и ТСЖ. Она обеспечивает упрощение и автоматизацию процессов управления жилым фондом, повышение эффективности работы и успешного выполнения всех задач с минимальными затратами времени и денег.