Тарифы
Возможности
Блог
Контакты
+7 (499) 769-38-68
Войти

Сделайте
рабочие встречи эффективнее

Онлайн-сервис для планирования и проведения совещаний поможет сократить длительность встреч и проконтролировать выполнение принятых решений

Признаки неэффективных совещаний
Участники долго погружаются в суть вопроса
Большинство встреч длится дольше часа
Тема и адженда не определены
Встречи отнимают больше 10 часов в неделю
Решения по пунктам повестки не фиксируются
Пункты повестки кочуют
от встречи к встрече
Контроль за выполнением работы отсутствует
Задачи по итогам совещания ставятся устно
!
Попробуйте EASY MEET
Совпало хотя бы три пункта?
01
Какие вопросы снимает проведение совещаний с EASY MEET
02
03
04
05
06
А что именно от меня хотят?
Запись совещания с тайм-кодами поручений хранится внутри сервиса планирования встреч. Сотрудник может прослушать момент постановки задачи «в оригинале»
Для чего меня позвали на совещание?
При планировании встреч в EASY MEETING приглашение невозможно отправить без темы и адженды
А кто у нас будет вести протокол совещания?
Инициатор, Секретарь и Председатель назначаются заранее и знают свои роли
Кто что должен делать по результатам рабочей встречи?
На основании протокола в системе происходит постановка задач исполнителям, обозначаются дедлайны
Почему я целый час должен слушать то, что меня не касается?
Проводить встречи с большим количеством участников — дорого, поэтому обязательный состав определяется каждый раз, исходя из адженды
Когда же эта встреча уже закончится?
Продолжительность совещания заранее определена. Секретарь отвечает за соблюдение тайминга и следит, чтобы встреча не переросла в пустые дебаты
Какие вопросы снимает проведение совещаний с EASY MEETING
Какие вопросы снимает проведение совещаний с EASY MEET
При планировании встреч в EASY MEET приглашение невозможно отправить без темы и адженды
Для чего меня позвали на совещание?
Инициатор, Секретарь и Председатель назначаются заранее и знают свои роли
А кто у нас будет вести протокол совещания?
Продолжительность совещания заранее определена. Секретарь отвечает за соблюдение тайминга и следит, чтобы встреча не переросла в пустые дебаты
Когда же эта встреча уже закончится?
Проводить встречи с большим количеством участников — дорого, поэтому обязательный состав определяется каждый раз, исходя из адженды
Почему я целый час должен слушать то, что меня не касается?
На основании протокола в системе происходит постановка задач исполнителям, обозначаются дедлайны
Кто что должен делать по результатам рабочей встречи?
Запись совещания с тайм-кодами поручений хранится внутри сервиса планирования встреч. Сотрудник может прослушать момент постановки задачи «в оригинале»
А что именно от меня хотят?

Эффект от использования EASY MEET

Количество совещаний

Временные затраты

Мы протестировали инструмент на проектной организации численностью 48 человек. Результат: снижение временных затрат на совещания вдвое. Это произошло за счет лучшего планирования встреч, оптимизации численности участников и модерации секретаря.

Длительность совещаний

-30%

-33%

-50%

Управляйте рабочими встречами с EASY MEET

Информируйте сотрудников заранее

Система разошлет приглашение с деталями встречи участникам, и они смогут подготовиться

Контролируйте исполнение решений

Назначайте ответственных за выполнение задач и соблюдение сроков

Документируйте результаты

Ведите протокол и храните запись совещания с тайм-кодами решений

Планируйте совещания правильно

Прописывайте тему, повестку, состав участников, назначайте Секретаря и Председателя

Свяжитесь с нами
+7 (499) 769-38-68
Узнайте больше — info@mastercr.ru
Закажите разработку — product@mastercr.ru

Заполните контактные данные, и мы проведем консультацию в удобное для вас время